2019 가든파이브 어린이 그림 그리기 대회 행사운영 리뷰

어린이 그림 그리기 대회를 운영했던 경험은 기억 저편에 있다

내가 롯데백화점 마케팅부문 이벤트 담당에 있을 때 그리고 행사기획사로 자리를 옮겨서 진행했던 롯데 어린이 환경미술대회 기업메세나 활동 중 하나이다

당시 유통3사에서 공통적으로 어린이 그림 대회를 진행했고 롯데백화점에서는 환경을 주제로 지속적인 메시지를 전달했고 4월말 일요일에 행사를 진행하고 심사를 통해 5월 5일 어린이날에 시상을 하는 프로그램이었다

가든파이브 어린이 그림 그리기 대회는 연간 행사에서 대행사 Main PM 의 역할을 ㅈ너적으로 부정하는 가운데 행사의 시작을 매우 더디게 만들었다 어린이 그림 그리기 대회 역시 5월말에 진행되는 ..

행사장은 가든파이브 리빙관 옥상이었고 시스템들에게 최악의 상황이었다 지하에서 올라오는 화물 엘리베이터가 옥상까지 가지않아서 한번 갈아타야 했고 그것도 승객용으로 갈아타니 화물용으로 한번에 올라온 짐이 승객용으로 갈아타면서 나눠져야 했었다

5월말의 건물 옥상 정말 따뜻(?) 했다 레크레이션용 백드럽을 세우고 아이들이 그림 그릴 수 있도록 자바라텐트와 교자상 그리고 그늘막도 설치했고 에어바운스 놀이기구도 설치했다 당초 계획은 그림그리기는 옥상에서 체험행사와 놓거리는 건물 내부에서 진행하는 구도로 Lay out 을 잡았다

행사당일 회사까지 거리가 있어 새벽같이 길을 나서는데 미세먼지가 방독면 수준이었다 결국 아이들의 안전을 위해서 그림 그리기 장소를 실내로 급히 변경했다 점심시간 이후 레크에리션도 실내에서 진행되었다 많은 아이들이 가족들과 함께 참여하는 행사였지만 실내에 빈 공간이 충분하였기에 무리없이 행사를 진행할 수 있었다 그 만큼 가든파이브가 유휴공간이 많았다

행사를 진행하면서 진행스탭 식사에서 음료까지 그가 정하는 곳에서 해야하는 아이러니한 상황 그리고 터무니없이 많이 책정된 음료비용 …

모든 상황에서도 그 동안의 경헌을 바탕으로 현장에서 최대한 안전한 행사를 위해 노력했고 가든파이브 어린이 그림 그리기 대회는 어렵지 않은 행사가 어렵게 잘 마무리 되었고 그에게서 온 문자는 완벽한 행사라며 또 무엇을 요구 했다나 뭐라나 이렇때는 어쩔티비